ممکن است که شما تعداد زیادی سند برای اسکن داشته باشید. (Automatic document feeder (ADF یک قطعه برای تغذیه اتوماتیک اسکنر است که به صورت خودکار سند را به اسکنر تحویل می دهد. بعضی از مدل های اسکنر و دستگاه های چند کاره از این ویژگی برخوردارند و در نتیجه برای اسکن اسناد و برگ ها در حجم بالا مشکلی نخواهید داشت. حداکثر سند یا برگی که یک ADF می پذیرد نیز باید مدنظر قرار گرفته شود.

رزولوشن چاپ عبارت است از میزان وضوح و کیفیت متن و یا تصویر چاپ شده توسط پرینتر. معمولاً رزولوشن چاپ را بر اساس dpi یا به عبارت دیگر میزان نقطه پرینت شده در هر اینچ طبقه بندی می‌کنند. به این ترتیب که هر چه رزولوشن چاپ بیشتر باشد، متن یا تصویر چاپ شده دارای کیفیت چاپ بیشتری است. رزولوشن چاپ بنا بر نوع دستگاه می‌تواند متفاوت باشد.

حافظه پرینتر این امکان را به پرینتر می‌دهد تا تصاویر را از کامپیوتر یا دوربین منتقل، پردازش و سپس چاپ نماید. حافظه پرینتر فاکتور مهمی در چاپ اسناد در تیراژ بالا به صورت صحیح و کامل می‌باشد و هر چه این میزان بالاتر باشد به این معنی است که پرینتر میزبان قابلیت چاپ اسناد سریع و با کیفیت‌تری را دارا می‌باشد.

چاپ دورو یا به بیان دیگر Duplex printing ویژگی است که بر روی پرینترهای و دستگاه های چند کاره این امکان را به کاربر می‌دهد که بر روی هر دو روی یک برگ به طور اتوماتیک محتوای خود را چاپ نماید. بدیهی است که پرینترهای بدون این ویژگی فقط قابلیت چاپ بر روی یک روی کاغذ را دارند.